كيفية كتابة تقرير مدرسي

تعريف التقرير

التقرير هو شكل من أشكال إيصال المعلومات، والتي تكون مصاغة بحيث تكون معدّة بشكل شبه نهائي للوصول إلى المستقبل. يمكن أن تكون التقارير على شكل مكتوب مثل التقارير الصحفية أو مصور مثل التقارير الإخباريه المصورة.

الهدف الرئيس لكتابة التقرير هو توفير معلومات صحيحة وواضحة ومفصلة عن موضوع معين يهم جهة أو قراء أو جمهوراً، أو قد يكون الهدف من التقرير تحليل حدث ما أو مسألة معينة، أو تقييم عملي لأداء فرد أو جهة أو منظمة، أو وضع توصيات وإرشادات وتعليمات لتحسين عمل أو وضع ما، أو قد يكون الهدف منه تقديم نتائج دراسة أو بحث.

تختلف التقارير عن بعضها باختلاف الغرض منها، ولكن بشكل عام يتضمن التقرير عناصر أساسية هي الآتية:

• الغلاف: ويتضمن اسم المؤلف والعنوان وتاريخ الإصدار.
• الملخص التنفيذي: ويتضمن باختصار موضوع التقرير والأهداف والنتائج والتوصيات.
• تشرح موضوع التقرير والمصادر المستخدمة في جمع البيانات وإجراء الدراسة.
• الجسم: يحتوي على البيانات والحجج والأدلة والتحليلات المتعلقة بالموضوع.
• الخاتمة: تلخص النقاط الرئيسية وتستخلص الاستنتاجات والاقتراحات.
• الملاحق: تضم المستندات والجداول والرسوم البيانية وغيرها من المصادر المساندة.

كيفية كتابة تقرير مدرسي

يجب أن يكون تقريرك مدرسي مميزاً وموضوعياً ومنطقياً وموجزاً. لكتابة تقرير مدرسي ناجح، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• حدّد موضوعك: سيخبرك معلّمك من دون شكٍّ عن موضوع التّقرير المطلوب منك كتابته ويعطيك الخطوط العريضة فيه، وكلّ ما عليك فعله هو تقصّي تلك الخطوط العريضة ومحاولة فهمها وفهم المطلوب منك بالتّحديد، وهل مطلوبٌ منك كتابة التّقرير بموضوعيّة وشفافيّةٍ أم يمكنك إبداء رأيك فيه. إذا لم يُحدّد المعلّم الموضوع لك وترك لك حريّة الاختيار عليك التّأكّد من اختيار الموضوع المناسب وأن تكون واثقاً من قدرتك على كتابته، ويُنصح دوماً باختيار المواضيع المفضّلة لديك لأنّك حينها سوف تُبدع وتبذل قصارى جهدك في البحث عنها.
• ادرس موضوعك جيّداً: بعد التّأكّد من اختيارك الموفّق لموضوع التقرير تأتي مرحلة البحث عنه، سواءً أكان عن طريق الكتب أو عن طريق الإنترنت أو أيّ مصادر أخرى يمكن أن توصلك إلى نتائج موثّقة وصحيحة، وحاول قدر الإمكان البحث في أكثر من مصدرٍ عن النّقطةِ نفسها للتّأكّد من صحّتها، لكثرة مصادر المعلومات غير الصّحيحة في وقتنا هذا وسهولة الوصول إليها، وعند الانتهاء دوّن كلّ المعلومات الموثّقة الّتي توصّلت إليها مع ذكر مصادرها ليسهل عليك سردها في التّقرير.
• تنظم المعلومات: بعد تحديد الموضوع وجمع المعلومات الأساسية عنه، عليك أن تُفَصِّلَ الجُمَلَ الْأَسَاسِيةَ والجمل الفرعية المنبثقة، وتفصّل الجمل الرّئيسية، مع الانتباه إلى تسلسل الأحداث والمخطّط الزّمني. يمكنك استخدام مخطط تفصيلي أو بطاقات فهرس لترتيب أفكارك ونقاطك بشكل منطقي وواضح.
• اكتب المقدمة: تشرح مقدمة التقرير موضوعه والأهداف والمصادر المستخدمة في جمع البيانات وإجراء الدراسة. يجب أن تكون مقدمة التقرير ملفتةً لنظر القارئ ومكتوبة بطريقةٍ مناسبة كي يتشجّع القارئ على إكمال قراءة التّقرير. يمكنك أيضاً إذا سُمح لك أن تذكر فيها رأيك الشخصي بالنسبة للموضوع.
• اكتب الجسم: يحتوي جسم التقرير على البيانات والحجج والأدلة والتحليلات المتعلقة بالموضوع. قم بقصر كل فقرة على فكرة أو مفهوم واحد، وقم بتطوير المفهوم بالكامل باستخدام عدة جمل داعمة له مكتوبة بشكل جيد. احرص على استخدام المصادر والدّلائل والبراهين الّتي تزيد من مصداقيّة التّقرير.
• اكتب الخاتمة: تلخص خاتمة التقرير النّقاط الرئيسية وتستخلص الاستنتاجات والاقتراحات. يجب أن تكون خاتمة التقرير موجزةً وشاملةً لكل ما ورد في التّقرير. اذكر أيضاً المصادر الّتي استعنت بها في كتابة التّقرير.
• ادِّقِّقْ لُغَوِيًّا: قبل تسليم تقريرك، تأكد من مراجعته وتصحيح أي أخطاء إملائية أو نحوية أو صياغية. يمكنك استخدام بعض البرامج أو المواقع الإلكترونية للتدقيق الإملائي والنحوي، أو طلب المساعدة من شخص آخر لقراءة تقريرك وإعطائك رأيه.

الفرق بين المقالة والتقرير

من الأسئلة المهمة التي يجب أن تعرفها ككاتب محتوى هي ما الفرق بين المقالة والتقرير. فهذين النوعين من الكتابة لهما أهداف وأساليب وتنسيقات مختلفة. لذلك،

• الفرق من حيث الهدف: الهدف من المقالة هو إبداء رأي أو وجهة نظر حول موضوع معين، وطرح الأفكار والمناقشات والحجج المتعلقة به. أما الهدف من التقرير فهو إقرار الحقائق أو نتائج البحث عن موضوع معين، وتوضيحها وتدعيمها بالدلائل والأدلة والبراهين، مع تقديم حلول أو توصيات للمشكلات.
• الفرق من حيث الأسلوب: الأسلوب المتبع في المقالة هو أسلوب سردي يعكس شخصية الكاتب وأسلوبه الخاص، ويميل إلى التعبير عن المشاعر والانطباعات والانتماءات. أما الأسلوب المتبع في التقرير فهو أسلوب إخباري يعكس موضوعية وحيادية الكاتب، ويميل إلى التزام الحقائق والأرقام والإحصاءات.
• الفرق من حيث التنسيق: التنسيق المتبع في المقالة هو تنسيق حُرّ لا يخضع لشروط أو قواعد محددة، ويكفي أن يحتوي على مقدمة وجسم وخاتمة. أما التنسيق المتبع في التقرير فهو تنسيق رسمي يخضع لشروط أو قواعد محددة، ويجب أن يحتوي على عناصر أساسية مثل الغلاف، الملخص التنفيذي، المقدمة، الجسم، الخاتمة، الملاحق.